各毕业班团支部、毕业生团员:
毕业生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
一、线上转接
请各位毕业生团员参考《 “智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》(附件1)与《北京-广东-福建转接流程》(附件2),于6月6日前在“智慧团建”系统中提交团组织关系转出申请,团支书应及时审核本支部成员转出申请,学院审核通过后,团员本人尽快联系转入单位审核。超期未发起的,将按照“毕业离校手续未完成”反馈至毕业班辅导员。
“智慧团建”网址
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【注】
1.在“智慧团建“系统中保留团籍的【中共党员和中共预备党员】仍需办理团组织关系转接。
2.已满28岁周岁的超龄团员可不进行团组织关系转接。
转接说明:
1.已落实毕业去向的毕业生团员:应根据去向类别,将团组织关系转至工作单位所在团组织,如转入组织无团组织,应转至团员经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。
单位要求入职后转接的,请填写以下链接信息:
【腾讯文档】2023届毕业生团组织关系转出问题登记
2.升学的毕业生团员
(1)升学至其他高校的:应申请转入对方学校对应学院相应团组织,如升学学校学院尚未建立对应团组织,请填写链接信息:
【腾讯文档】2023届毕业生团组织关系转出问题登记
待升学学校建立对应团组织后,应及时在“智慧团建“发起转接申请,但发起时间不得晚于2023年8月31日。
(2)升学至本校的:学院拟于9月份左右开展2023级新生团组织关系转接工作,本校读研的毕业生暂不用转出团组织关系,待新的班级团支部建立后,再行转接。
3.未升学或未落实就业去向的毕业生团员
应将团组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织,也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织,乡镇、街道团组织。
4. 参军入伍的毕业生团员
团员本人在“智慧团建”系统发起组织关系转接申请,省级团委审核通过后,进入特殊单位专属库集中管理。
5. 出国(境)学习、工作的毕业生团员
出国(境)学习、工作的毕业生团员优先转入原户籍地所在的乡镇、街道团组织。因特殊原因无法转接的团员,需向学院团委提出团组织关系暂时保留申请(附件3),并签订《流动团员管理服务告知书》(附件4),纸质版交至电气馆10206郭老师处,申请书电子版发送至以下链接:
学院团委审批同意后,请加入qq群:709694594,“智慧团建”系统中可申请转入:团四川省委——西南交通大学团委——电气学院团委——出国(境)学习研究团支部。
毕业生团员团组织关系转接常见问题及解答,详见附件5。
二、线下转接
(一)材料准备
5月24日中午12:00前,各毕业班团支书需完成以下工作:
1. 团员证丢失需要补办的,团支书查阅“智慧团建“团员信息、团籍档案(《入团志愿书》),核实团员身份信息后填写
【腾讯文档】电气工程学院2023届毕业生补办团员证团员名单
如无法核实团员身份,无法补办!需要补办团员证的同学,还需要提供一寸证件照(照片背面备注姓名和班级),以团支部为单位收齐后交至电气馆10206郭老师处。
2.统计【腾讯文档】 电气工程学院2023届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单
纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节,请毕业生团员提前咨询接收单位是否需要,并核实介绍信抬头等内容,按需开具。
3.之前未提交团员证的班级,请将本班团员证统一收齐后,交至学生事务中心(电气馆10208)。
4.如因【提前离校】需要开具介绍信或者补办团员证的同学,先来学院郭老师(办公地点:电气馆10206)处开具证明,然后到综合楼校团委253办公室办理。
(二)校团委服务咨询点
为了加强服务,便于同学咨询,校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”,受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
时间:6月5日-6月11日 18:30-19:30
地点:犀浦校区 南区天佑斋9栋宿舍园区内
时间:6月3日-6月4日 10:00-12:00;14:00-17:00
地点:九里校区 眷诚斋3栋3114
联系人:郭老师
咨询方式:
电话:028-66366963,qq:819122502
电气工程学院团委
2023年5月18日